מהי מערכת ניוד תעודות אקדמיות בין מוסדות אקדמיים?
מערכת התעודות הדיגיטלית מאפשרת לכם הסטודנטים לנייד מידע על התעודות שלכם באופן דיגיטלי, אמין, פרטי ומאובטח בין מוסדות אקדמיים, גורמי ממשל וחברות מסחריות שנרשמו לשירות. המידע ישמר עבורכם במערכת עם צופן אישי ותוכלו לשתף אותו רק עם מוסדות שתבחרו. למוסדות עצמם ולמפעילת המערכת אין גישה למידע שלכם ללא אישורכם.
אין יותר צורך להגיע פיזית למוסדות!
איך זה עובד?
ניוד תעודות בין מוסדות ב-3 שלבים פשוטים!
- ניתן לבקש להעלות מגוון תעודות אקדמיות למערכת התעודות באתר המוסד האקדמי בו למדתם
- בסיום העלאת המסמכים תקבלו קוד. יש לשמור את הקוד במקום בטוח. במקרים מסוימים יש להמתין למזכירות שתעלה את התעודות ותקבלו את הקוד באימייל בסיום התהליך.
- כאשר אתם רוצים לשתף את התעודות עם מוסד אחר אליו אתם מגישים מועמדות. שתפו את הקוד שקיבלתם במקום המיועד לכך וכך תאפשרו למוסד לעיין במסמכים שמשויכים לקוד זה.
שאלות נפוצות
על איזה תעודות מדובר?
מדובר על תעודות כמו סטטוס לימודים, גיליון ציונים, המלצות לימודי תעודה, ועוד
האם כל התעודות משתייכות לתואר אחד או יותר?
ניתן לייצר קוד אחד או יותר למסמכים שמשויכים לתואר מסוים. לכל תואר יש להנפיק קוד נפרד
כיצד המערכת מבטיחה את פרטיות המידע שלי?
כל הנתונים מוצפנים באופן אישי (עם קוד שונה לכל אחד) ונשמרים בבסיס נתונים מאובטח.
מי יכול לגשת לתעודות שהעליתי למערכת דרך אתר האוניברסיטה?
רק מוסדות שקיבלו ממך את הקוד ורכשו גישה למערכת
איבדתי את הקוד מה עושים?
מעלים את התעודות שוב דרך אתר האוניברסיטה ומקבלים קוד חדש
מה עושים אם הקוד לא עובד?
יש לוודא שהקוד נכון. במידה והבעיה נמשכת ניתן לטעון את המסמכים שוב ולייצר קוד חדש
לכמה זמן הקוד תקף?
הקוד תקף לשנתיים לצרכי אבטחת מידע. מה שיאפשר לכם להירשם ללימודים שנתיים ברצף. ויצריך העלאה נוספת של מסמכים אם תזדקקו להם בשנה השלישית
ביקשתי להעלות מסמכים דרך אתר האוניברסיטה ועדיין לא קיבלתי אימייל עם הקוד. מה עושים?
יש להמתין לסריקת המסמכים ושליחת הקוד על ידי מזכירות האוניברסיטה
למי אני פונה במקרה של בעיה?
ניתן לפנות למנהלת הרישום במוסד הלימודים או לצוות התמיכה המוצג באתר
האם אני צריך להגיע פיזית למוסדות?
לא, המערכת מאפשרת תהליך רישום ואימות דיגיטלי מלא עבור מוסדות שנרשמו לשירות
עם אילו מוסדות ניתן לשתף את הקוד?
עם מוסדות אקדמיים ומוסדות נוספים כמו גורמי ממשל וגורמים מסחריים שנרשמו לשירות